Как использовать правило 80–20 для достижения целей
Узнайте, что означает правило 80–20 и как его можно использовать.
Большинству из нас говорили, что ключом к успеху является тяжелая работа, будь то образование, карьера или отношения. Но задумывались ли вы когда-нибудь, почему вы иногда получаете посредственные результаты, несмотря на то, что тратите так много времени и усилий на достижение чего-то? Ваш непосредственный инстинкт может заключаться в том, чтобы работать еще усерднее и уделять больше времени и ресурсов своей задаче. На первый взгляд, эта реакция имеет смысл; чем усерднее вы стараетесь, тем больше вероятность того, что вы достигнете своей цели. Но, оказывается, ключ к успеху не в том, чтобы работать усерднее, а в том, чтобы работать умнее.
Правило 80–20 гласит, что меньшинство причин оказывает наибольшее влияние, а большинство — наименьшее. Значения 80 процентов и 20 процентов не являются точными значениями — это может быть 70–30 или даже 95–5. Другими словами, некоторые вещи, которые мы делаем, оказывают огромное влияние, в то время как большинство вещей, которые мы делаем, имеют очень небольшое влияние. Сосредоточив наши усилия на вещах, которые имеют большое значение, мы можем сэкономить время и добиться большего.
Примеры 80–20
Вы когда-нибудь проезжали мимо строительной площадки или заходили в офис и замечали, что несколько сотрудников были поглощены своими задачами и усердно работали, в то время как другие просто бездельничали? Возможно, вы только что видели правило 80–20 в действии, в прямом и переносном смысле. Согласно этому правилу, 20 % работников производят 80 % продукции, а оставшееся большинство — только 20 %.
В другом примере примерно 20 процентов продукции компании могут обеспечивать 80 процентов ее продаж.
80 процентов продаж компании могут быть связаны с 20 процентами ее клиентов.
В отношениях 20 процентов людей, с которыми вы взаимодействуете, могут стать причиной 80 процентов споров.
Как использовать правило 80–20
Одна из самых важных вещей для использования правила 80–20 — прекратить заниматься делами, которые тратят ваше время. Правило 80–20 может помочь вам определить действия, которые тратят большую часть вашего времени, чтобы вы могли сократить или исключить их из своего расписания, вернуть потерянные часы и использовать их для деятельности, которая важнее для вас или поможет вам достичь ваших целей.
Таким образом, согласно правилу 80–20, один из лучших способов стать более продуктивным — определить и исключить из своего графика самые непродуктивные действия и расставить приоритеты среди самых эффективных.
Один из способов определить приоритеты — составить список всех дел, которыми вы планируете заняться в этот день. Затем вы можете отсортировать их в порядке важности или ценности. Затем вы можете начать решать их, потратив большую часть своих усилий на выполнение нескольких жизненно важных действий в верхней части вашего списка. Таким образом, даже если вы не закончите все в своем списке, вы все равно будете чувствовать себя продуктивным и успешным, если хорошо выполните самые важные задачи.
