Как перестать опаздывать

Попробуйте эти десять советов, чтобы выработать устойчивые привычки, чтобы приходить вовремя.

У всех нас есть страшная история о том, как мы опоздали: от прибытия на свадьбу в тот момент, когда жених и невеста убегают под дождем из птичьего корма, до рассыпания зерен попкорна на глазах у обиженных кинозрителей, когда мы прибыли в середине фильма. Опоздание даже проявляется в наших кошмарах – кто не просыпался в поту от сна об опоздании на выпускной экзамен? Прежде чем вы опоздаете на следующее важное свидание, примите во внимание следующие 10 советов, как успеть вовремя:

Совет №1: Переоцените, сколько времени, по вашему мнению, у вас уйдет.

Оптимизм (или, кстати, заблуждение) – главная причина нашей недооценки того, сколько времени займут задачи. Попробуйте добавить буфер, по крайней мере, на 25–50 процентов больше времени, чем вы предполагали. Чем крупнее задача или чем больше время в пути, тем больше места для маневра у вас есть. Особенно, если это задача, с которой вы еще не сталкивались, будьте осторожны, даже если это звучит как легкий ветерок.

Совет № 2: Учитывайте переходные действия.

Они включают в себя трафик, отправление детей из дома, парковка и ходьба. Это рутинные задачи, которые незаметно (но слишком последовательно) опровергают наши оценки. Слишком часто мы ищем время в пути на Google Maps и принимаем оценку за золото. Вместо этого подумайте о том, чтобы оформить эту смету с дополнительным временем, чтобы найти вторую обувь вашего ребенка и заполнить парковочный счетчик. Это кажется очевидным, но это не так. Попробуйте и посмотрите, как изменится ваша жизнь.

Совет № 3: Остерегайтесь «еще одной вещи».

Это тоже подпадает под зонтик оптимизма, но заслуживает отдельного упоминания. Часто мы пытаемся втиснуть еще одну вещь – залить бензин, проверить электронную почту, что неизбежно заставляет нас опаздывать. Один товарищ по колледжу однажды сказал, что ему нужно было сделать «всего одно дело» перед поездкой. Я представил себе поход к банкомату или почтовому ящику, но затем он приступил к замене своей передачи. Сам. С ацетиленовой горелкой от художественного отдела.

Несмотря на то, что мы знаем точно, мы думаем, что последнее поручение волшебным образом совсем не займет времени.

Совет №4: Остерегайтесь: «Я просто сделаю все остальное быстрее».

У нас может возникнуть соблазн нажать кнопку отсрочки будильника или втиснуть последнее задание, соглашаясь с дьяволом на плече, что все, что нам нужно сделать, это быстро перемотать вперед до конца нашего утра. Но попытка поторопиться вызывает у нас стресс (и, конечно же, опоздание). Вставать вовремя стоит – вы даже можете поставить телефон или будильник в другом конце комнаты. Это может потребовать изменения вечерних привычек, чтобы позволить вам ложиться спать раньше.

Совет № 5: Пересмотрите свою семантику.

Вместо того чтобы думать: «Мы должны быть на концерте в 17:00», подумайте: «Занавес поднимается в 17:00». Есть большая разница между тем, чтобы сидеть на своем месте с программкой в руках или все еще путешествовать в поисках парковки в назначенный час.

Таким образом, измените формулировки: «Я должен быть в ресторане в 19:30», «Встреча начинается в 14:00» или «У меня есть час, чтобы закончить это, и съездить туда». Изложение этого дает нам представление о масштабе необходимых шагов.

Совет № 6. Раннее прибытие – не пустая трата времени.

Большинство из нас ненавидят тратить время зря. Когда нас заставляют ждать, например, в приемной врача или в ресторане, где мы забронировали столик, мы раздражаемся и нервничаем. Таким образом, мы предполагаем, что если вы намеренно доберетесь куда-то пораньше, то почувствуете то же самое. Не обязательно! Когда вы намеренно приходите раньше, вы все берете на себя, поэтому вы можете заполнить время, как хотите, зная, что это не происходит за счет чьего-то удобства. Действительно, последнее электронное письмо, набитое перед тем, как покинуть дом, на самом деле можно написать неторопливо, когда вы приедете и окажетесь в зоне ожидания.

Однако до сих пор я часто слышу совет: держите под рукой что-нибудь продуктивное, чтобы заполнить эти несколько пустых минут: напишите благодарственное письмо, наверстайте упущенное по электронной почте. Если это сработает для вас, отлично. Но также подумайте о том, чтобы потратить время на что-нибудь приятное, а не только продуктивное: просмотреть фотографии на телефоне, почитать настоящую книгу или завязать разговор с другими ранними пташками (бонус: на деловом мероприятии, непринужденная беседа заранее выстраивает отношения, что квалифицируется как суперпродуктивное).

Совет № 7: стремитесь прибыть на 10 минут раньше, хотя бы для увеличения погрешности.

Здесь пунктуальность сводится к математической задаче. Подумайте об этом так: стремление прибыть точно вовремя дает вам в основном одноминутное окно прибытия. Если ваше мероприятие начинается в полдень, вы стремитесь приехать в полдень, а вы прибываете даже в 12:01, вы опаздываете. Погрешность слишком мала. Стресс гарантирован.

Вместо этого, если ваше мероприятие начинается в полдень, а вы стремитесь попасть туда в 11:50, у вас есть 10-минутное окно прибытия. Гораздо более реалистично и с меньшей вероятностью заставит вас вести себя как дублер.

Совет № 8: Перенесите самую сильную утреннюю головную боль на ночь накануне.

Вам не обязательно проявлять крайности – пожалуйста, не спите в завтрашней одежде – но подумайте о том, чтобы взять самые большие потери времени с утра и сделать их накануне вечером. Упаковывать детские школьные обеды, складывать ключи, телефон и бумажник в одном месте, даже принимать душ и разложить одежду на утро – все это можно сделать, прежде чем отправиться спать.

Совет № 9: Выработайте привычку думать наперед.

Большинство советов, которые вы найдете здесь (или где-либо еще в интернете), основаны на предположении, что мы заранее обдумываем наши задачи. Например, сделайте X раньше, оцените Y точнее. Но большинство из нас опаздывают именно потому, что забывают думать наперед. Мы ищем адрес встречи в последнюю минуту и ​​понимаем, что он дальше, чем мы думали. Или мы забываем, что наши бронирования в самый разгар часа пик.

Думать о будущем – это часть организационных навыков и навыков управления временем, на развитие которых нужно время. Но наибольшую добавленную стоимость может принести это: помимо упаковки детских обедов, подумайте о том, чтобы визуализировать следующий день накануне вечером. Если разбить его по частям или по расписанию встреч и мероприятий, будет легче представить себе, какая подготовка может входить в каждую, и соответствующим образом спланировать. Или, для истинных ниндзя, пунктуальности посмотрите на предстоящую неделю в воскресенье вечером.

Где ты должен быть и когда? Есть ли новые адреса, которые нужно нанести на карту в интернете? Есть ли какие-то действительно важные события, такие как интервью, похороны или детский концерт, на которые нельзя опоздать? Что-нибудь запланировано подряд? Всегда пунктуальный коллега блокирует 45 минут для 30-минутных встреч, чтобы создать буфер для сюрпризов (например, неизбежный «тот парень», который засыпает вопросами на встрече, специфичными только для него). Определите слабые места и соответствующим образом спланируйте (или перенесите).

Совет № 10: Попробуйте один раз и убедитесь.

Если вы хронически опаздываете, выберите одно предстоящее мероприятие, на которое вы будете вовремя. Тогда сделайте это правильно: планируйте заранее, учитывайте все переходы, выходите пораньше и стремитесь быть первым.

Затем понаблюдайте за процессом прибытия всех остальных. Обратите внимание на то, как вы чувствуете себя спокойным, а не безумным, что вам не нужно чувствовать себя виноватым, и, что наиболее важно, обратите внимание на то, что вы чувствуете, когда другие опаздывают.

Есть французская поговорка, которая переводится как: «Пока ты заставляешь человека ждать, он размышляет о твоих недостатках». Я мог бы добавить: «… даже если вы написали, что опаздываете». Поставьте себя на место тех, кто вас все время ждал, – это мощный мотиватор для перемен к лучшему. Вы будете выглядеть более профессионально, уважительно и компетентно.

Сергей Маслов
Главный редактор. Магистр психологии. Провожу удаленные консультации по вопросам детско-родительских отношений. Работаю в направлении арт-терапии.
Поделиться статьей

Добавить комментарий